ワクマネ
Wakumane
福祉施設向け 統合業務管理システム
就労継続支援B型・A型、就労移行、グループホーム、通所介護、訪問介護・看護の6種別に対応。記録と報酬請求を一元管理し、生成AIが書類を作る。
Overview
1つのシステムでログイン後に事業所種別を選ぶと、種別ごとの業務画面へ切り替わります。利用者台帳・受給者証や介護保険証の管理、記録、報酬請求の基盤、AI書類作成、適格請求書の発行を共通機能として備え、B型の工賃計算、A型の賃金台帳、グループホームの夜間支援記録、通所介護のLIFE提出データ作成、訪問介護のヘルパー向けスマホ画面など、種別専用の機能を搭載しています。スマートフォンのホーム画面に追加してアプリのように起動でき、現場では音声入力した記録を生成AIが整形します。
For
障害福祉サービス事業所（就労継続支援B型・A型、就労移行支援、グループホーム）と、介護保険サービス事業所（通所介護、訪問介護）、訪問看護ステーションに向けています。
主要機能
ワクマネでできることを、業務の流れに沿ってまとめました。
利用者管理
台帳、受給者証・介護保険証、契約、期限アラート。
記録
支援記録・ケア記録、申し送り、事故・ヒヤリハット、家族との双方向連絡帳。スマホの音声入力を生成AIが整形。
計画
個別支援計画・通所介護計画をアセスメント→計画→モニタリングの流れで作成。
報酬請求
国保連請求、介護保険請求（CSV）、訪問看護療養費の明細書作成、実費請求と補足給付。
種別専用機能
B型の工賃計算（5方式＋控除）、A型の賃金台帳と給与明細、就労移行の実習管理、GHの在所カレンダー、通所介護のLIFE提出データ（厚労省3.00版準拠）、訪問介護の訪問予定一括生成。
経営ダッシュボード
種別別KPI、収支サマリ、報告レポート。使い方ガイドを内蔵。
適格請求書発行
インボイス制度に対応した請求書の発行と取引先管理。
生成AIができること
- 音声入力した現場記録を文章に整形
- 個別支援計画・報告書などの書類作成を支援
- 仮名化・同意チェック・生成ログの保存を標準搭載
補助金の対象プロセス
- 共P-01 顧客対応・販売支援
- 共P-02 決済・債権債務・資金回収
- 共P-05 総務・人事・給与・労務
- 専P-06 福祉業務
デジタル化・AI導入補助金2026の通常枠（複数プロセス）での申請を想定し、登録準備を進めています。
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